Membuat Dokumentasi Program

Dokumentasi Program adalah catatan mengenai program yang telah dirancang. Dapat meliputi catatan tentang tujuan program. Logika yang dipergunakan, bentuk input/output serta cara menggunakan programnya. Dokumentasi program dengan mereka yang bertanggung jawab terhadap penerapan, pemeliharaan dari yang mengorganisasikan program. 

Tujuan Dokumentasi program  :

1. Petunjuk untuk mereka yang akan menggunakan program 

2. Sebagai bahan training di dalam penerapan program 

3. Di dalam pemeliharaan program , bila akan memodifikasi atau mengembangkan program lebih lanjut akan lebih mudah bila tersedia dokumentasinya 

4. Mempermudah mencari dan membetulkan kesalahan-kesalahan program yang terjadi 

5. Sebagai hard copy dari program yang dapat berfungsi untuk backup dari program. Bila program yang tersimpan di simpanan luar (misalnya disk), rusak atau terhapus atau hilang. Bila mempunyai dokumentasinya akan lebih mudah untuk dirancang atau dibuat tanpa harus memikirkan ulang kembali. 

Dokumentasi program dapat berubah 

1. Keterangan penjelasan (narrative description) yang berisi keterangan-keterangan tulisan mengenai program. Dapat meliputi tujuan program, struktur program, daya yang dibutuhkan, prosedur-prosedur, bentuk-bentuk input / output , tanggal dibuat. Sifat dan program dan informasi-informasi yang berguna bagi mereka yang berhubungan dengan program tersebut. 

2 Hasil dari perancangan program, dapat berbentuk :

   a. Pseudocode

   b. Structured chart

   c. Program flow chart

3. Cetakan dari program sumber (source program listing)

4. Manual operasi penggunaan program 

Referensi   : Pengenalan Komputer 

Pengarang : Prof.Dr.Jogiyanto H.M, M.B.A., Akt.